Vorbereitung
Unterlagen für den Immobilienverkauf: die vollständige Checkliste
Unterlagen sind der häufigste Grund, warum sich ein Verkauf zieht. Diese Liste zeigt, was wirklich gebraucht wird — und was erst später relevant ist.
Stand 27. August 2026 · 5 Min. Lesezeit · Ceyhan Akar
Für die erste Einschätzung
Damit wir eine erste Einschätzung geben können, reichen wenige Angaben. Alles Weitere klären wir im Verlauf.
- Adresse und Objektart
- Wohn- beziehungsweise Nutzfläche, Grundstücksgröße
- Baujahr und größere Maßnahmen der letzten Jahre
- Vermietet oder leerstehend, aktuelle Mieteinnahmen
- Grobe Beschreibung des Zustands, gerne mit Fotos
Für Kaufvertrag und Notartermin
Diese Dokumente benötigt der Notar oder die finanzierende Bank.
- Aktueller Grundbuchauszug (Grundbuchamt beim Amtsgericht)
- Flurkarte / Liegenschaftskarte (Katasteramt)
- Energieausweis (Aussteller oder Energieberatung)
- Baugenehmigung, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnung (Bauakteneinsicht)
- Nachweise über Modernisierungen und Wartungen
- Bei Vermietung: Mietverträge, Mietaufstellung, Kautionsnachweis
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
Bei Wohnungseigentum kommt die Gemeinschaft ins Spiel. Ihre Beschlusslage bestimmt künftige Kosten mit.
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
- Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen
- Beschlusssammlung
- Hausgeldabrechnungen und aktueller Wirtschaftsplan
- Stand der Instandhaltungsrücklage, beschlossene Sonderumlagen
Wenn Unterlagen fehlen
Gerade bei geerbten Objekten oder langem Eigentum sind Ordner unvollständig. Das ist Alltag. Grundbuchauszug und Flurkarte lassen sich zügig beschaffen, Bauunterlagen über die Bauakte der Stadt, Wohnungsunterlagen über die Verwaltung. Wir übernehmen die Beschaffung in Abstimmung mit Ihnen und rechnen den Aufwand nicht gegen.
Häufige Fragen
- Brauche ich einen Energieausweis auch bei Verkauf an ein Unternehmen?
- Ja. Die Pflicht nach dem Gebäudeenergiegesetz gilt unabhängig davon, wer kauft. Ausnahmen gelten etwa für Baudenkmäler.
- Wie alt darf ein Grundbuchauszug sein?
- Für Banken und Notar sollte er in der Regel nicht älter als drei Monate sein.
- Kann ich verkaufen, ohne alle Unterlagen zu haben?
- Ja. Wir kaufen auch bei unklarer Unterlagenlage und beschaffen Fehlendes gemeinsam mit Ihnen.
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Was in diesem Beitrag steht, wenden wir täglich in diesen Städten an — jede Seite nennt die Lagen und was wir dort suchen.
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Nächster Schritt
Ihr Objekt vertraulich prüfen lassen
Adresse, Fläche, Zustand genügen für den Anfang. Erste Einschätzung in der Regel innerhalb von rund 48 Stunden.